Tvoje vrijeme je vrijedno.
- Rad u blokovima i kratke pauze pomažu održati koncentraciju tijekom radnog dana.
- Utišavanje notifikacija i obavljanje jednog zadatka u jedinici vremena smanjuju distrakcije.
- Složenije zadatke najbolje je planirati za prijepodne kada je kapacitet koncentracije najveći.
Rad u okruženju u kojem boravimo s više ljudi može biti vrlo izazovan. Svatko od nas ima neke svoje navike, interakcija je gotovo neizbježna, a komunikacija je sastavni dio radnog dana. Dok se neki ljudi lako koncentriraju i bez poteškoća rade u kolektivu, drugima takav način rada predstavlja napor i zahtijeva više truda kako bi se postigla koncentracija. Već rad u uredu s nekoliko ljudi može biti zahtjevan, a pridodamo li tome open space koncepte u kojima rade i deseci ljudi istovremeno, jasno je koliko radno okruženje može biti dinamično i zahtjevno.
Ipak, rješenja postoje i jednostavnija su nego što mislimo. Kao i sve, i koncentracija i fokus mogu se trenirati, a male navike mogu nam pomoći da se lakše nosimo s ovim izazovom.
Postoje načini za poboljšanje koncentracije i vraćanje fokusa i tijekom radnog dana. Možete ih prakticirati samostalno ili u kombinaciji.
1. Rad u blokovima
45–90 minuta rada bez prekida, zatim kratka pauza od 5-10 minuta.
Tijekom pauze se rastegnite, prošećite, pojedite jabuku ili izađite na zrak.
2. Jedan zadatak u jednom trenutku
Završavanje započetog oslobađa mentalni kapacitet. Kada vam to mogućnosti dopuštaju, izbjegnite paralelno obavljanje više poslova i posvetite se bržem obavljanju jednog zadatka.
3. Utišavanje notifikacija
Izbjegavajte stalno pogledavanje u ekran mobitela, inbox ili Teams poruke. Nove poruke provjeravajte periodički, u unaprijed određenim terminima. Na taj način osigurat ćete si dovoljno prostora za neometan rad.
4. Vizualni plan dana
Lista prioriteta zapisana na papiru smanjuju raspršenost. Zapišite one zadatke koje obavezno želite završiti danas, vizualno istaknite (npr. bojom ili okvirom) prioritetne u odnosu na ostale zadatke i planove.
5. Mikro-pauze kretanja
Kratko hodanje opušta organizam i vraća pažnju. Ukoliko uhvatite priliku hodanju pridodati 5-minutno razgibavanje, pozitivni učinci će biti multiplicirani.
Kapacitet koncentracije
Danas je jasno da koncentracija ima ograničen dnevni kapacitet. Neuroznanstvena istraživanja pokazuju da prosječna osoba može održavati duboki fokus između 3 i 5 sati dnevno. Nakon toga učinkovitost naglo pada, iako radno vrijeme formalno traje.
Za efikasnije korištenje koncentracije važno je biti svjestan njezinog kapaciteta i prema tome planirati radno vrijeme u danu.
Složenije zadatke koji zahtijevaju fokus planirajte za jutarnje sate. Pokušajte se izdvojiti od buke i distrakcija kako biste bolje iskoristili vrijeme i brže obavili više intelektualnog rada. Kada radite na složenijim zadacima isključite notifikacije i izbjegavajte multitasking.
Za bolju produktivnost potrudite se upravljati pažnjom, a ne rasporedom.
Gotovo je nemoguće obavljati intelektualne poslove bez koncentracije i upravo zbog toga ona je izuzetno vrijedan poslovni alat. Omogućuje dublje razumijevanje problema, kreativna rješenja, preciznu komunikaciju i manji broj grešaka.
U ekonomiji distrakcije fokus postaje profesionalna disciplina i jedna od najvrjednijih poslovnih vještina. Upravo zato tehnike za jačanje koncentracije poput ovih mogu se pokazati kao vrijedan način kvalitetnog upravljanja fokusom.
Prakticirate li već neke navike slične navedenima? Imate li i vi svoje, drugačije načine postizanja koncentracije i fokusa? Pišite nam na e-mail adresu info@ideal.hr i podijelite svoja iskustva. Rado ćemo proširiti temu dodatnim tehnikama i savjetima.
